內容行事曆是什麼?如何建立內容行事曆?

內容行銷需要長期經營和持續累積,曇花一現的內容很難被看見,在⟪內容行銷規劃怎麼做?試試內容策略同心圓⟫ 這篇文章中,我們展示了內容企劃的思考建議,而當我們把要做的內容大致確定下來之後,我們可以用內容行事曆排程規劃內容素材的發布時間。一來讓內容更有計畫地被檢視,二來我們比較不會遇到時間到了卻不知道生什麼內容的窘境,避免更新內容常有的挫折感。

為什麼要用內容行事曆?

當然如果你做內容,部落格或 Instagram,純粹出於興趣,並不打算獲得什麼成效,那就沒太大必要特別規劃內容行事曆。但若你的內容行銷經營是帶有生意目的,那我認為製作內容行事曆就是必須。

內容行事曆可以幫助我們更全面的檢視我們正在做和未來準備做的內容,確保都有緊貼著想要達成的行銷目的。若沒有內容行事曆,就可能發生一時興致大發,跑去做一堆可能有趣,但與我們想要達成的行銷目標八竿子打不著關係的素材。

而缺少內容行事曆,也代表我們必須都要等到要生產內容的時候,才開始思考素材,那就可能因為一時的靈感枯竭或忙碌,荒廢掉了內容經營。所以從一開始就規劃好方向,時候到了就進去填肉,事情會容易很多,降低挫折感,達成持續經營、定期累積的基本要求。

除此之外,若你有一個團隊在經營內容,那麼一定要透過內容行事曆來同步,確保團隊有共識,運用雲端工具例如 Google 試算表,來共同編輯,讓即使是遠端工作,也能達到非常好的協作效果。

如何製作內容行事曆?

使用的工具

製作內容行事曆的工具很多,特別要考慮到的是管理時和協作時的便利性,根據你的內容多寡和團隊規模,找到最適合你的內容團隊工具,這邊介紹幾種我用過的工具:

Google 試算表

最容易上手也是大部分人最為熟悉的,不管是個人或小團隊都很好用,而且雲端的特性讓他非常適合拿來協作。缺點是一開始在建置格式時會花一點時間。

Excel

基本上和 Google 試算表差不多,不過由於是檔案格式,儘管還是有協作功能,但就沒有試算表那麼方便。

Notion

Notion 是一個非常好用的筆記軟體,裡面有各種不同的格式模板,並且可以用他的資料庫功能,轉換呈現形式,例如可以把待辦清單和日曆格式互相轉換呈現,並可以直接共享,且也是透過瀏覽器就能打開,協作上非常方便。

內容行事曆的格式

內容行事曆不需要太複雜,畢竟我們之所以要用內容行事曆,就是要幫我們把事情變簡單,以採用 Google 試算表為例,橫向是時間,這邊先以月為單位,但也能根據行銷目的去做調整,你也可以開多個工作表,每個工作表是不同的時間區間,例如月和週。

而直欄上列出我們想要看到不同時間會發生的事情和內容,也是根據行銷目的各有不同,幾種常見項目如下:

節慶或大型活動:

內容常須搭配時節節慶活動,跟著節慶產出內容比較容易吸引大眾互動,例如過年團聚、情人節送禮、中秋節烤肉等。

商品的季節性需求

如果內容行銷的目的是為了販售商品,那就要特別注意商品有沒有季節性需求,跟著需求去產出對應內容,例如美妝保養品可以根據冬天肌膚乾澀、夏天出油的需求去撰寫內容。

內容主題

我們可以用月或季或是根據公司需求,切分每個時段希望操作的大主題。

平台媒介

若我們同時在多個平台上經營內容,那可以不同的平台媒介分開呈現,如此一來就可以一目瞭然看到不同時間,不同平台媒介上的內容規劃。

撰寫內容行事曆

當我們把內容格式拉好,下一步就是要開始真正來規劃我們的內容了。下面是我們在規劃內容時的步驟。

第一步:列出所有想到的內容

將你所發想到內容題目列點,如果你的題目很多,最好可以將他們分成大類。

第二步:規化內容發布頻率

發布內容的頻率要依據你的內容策略和平台媒介而定,社群媒體例如 Instagram ,會根據發文頻率判斷帳號活躍性,進而影響內容觸及,因此最好能夠頻繁發布,甚至一天發布多則。但像是部落格文章,那一個月 3~4 則就差不多。

第三步:將內容依照頻率放入行事曆

把你在第一步發想的內容,依照第二步的頻率放入行事曆,有的公司習慣先計劃好一整年度的內容,但對於個人部落客來說,可能只會先計劃好下個月的主題,我自己則是大約以一季為單位在做規劃,所以每個人都不同,建議最好可以保留一些調整的空間,以利未來若外在環境改變需要調整。

進階:列上內容產製流程

大部分的內容行事曆都只會放入內容名稱和時間,對於比較單純的內容例如文章這樣做沒有問題,但有的內容需要一段時間和流程,比方說大型的研究報告白皮書,需要搜集大量資料,後續還有覆核校對的功夫,這種狀況會建議把這些流程也一併列上。

用行事曆讓內容規劃更完美

內容經營像極了農耕,需要耕耘一段時間才會結出豐碩果實,在我們用過內容同心圓,緊貼著行銷目的和目標受眾,找到了各種合適的內容和發佈管道後,做好時程規劃,讓你可以更全觀、有條理的達成目標。再說,內容行事曆還有督促的效果,所以規劃多久都好,趕緊拉出你的內容行事曆吧!

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